نموذج عرض سعر توريد: كيف يسعّر المورّد المواد والبضائع (مع مثال كامل)

مقاول يحتاج 400 كيس إسمنت و5 أطنان حديد و2,000 طابوقة في الموقع قبل يوم الخميس، فيرسل الطلب نفسه إلى أربعة مورّدين. نادراً ما يفوز المورّد صاحب أقل رقم في رسالة واتساب؛ بل يفوز من يجيب عرضه عن كل سؤال قبل أن يُطرح: أي ماركة، أي درجة، التسليم أين ومتى، الدفع كيف، والسعر صالح حتى متى.

عرض سعر التوريد يختلف عن عرض سعر الخدمات؛ فأنت لا تسعّر وقتك بل بضاعة تتغير تكلفتها مع السوق، وتحتاج إلى نقل وفحص وتوقيع استلام. في هذا الدليل نشرح ما يجب أن يتضمنه، مع مثال كامل تفتحه في منشئ عروض الأسعار المجاني.

💡 نصيحة: يمكنك إنشاء فاتورتك في أقل من دقيقتين باستخدام صانع الفواتير المجاني، بدون تسجيل وبدون علامة مائية، وتنزيلها PDF بالعربي أو الإنجليزي.

ما الذي يجب أن يتضمنه عرض سعر التوريد

1. بيانات شركتك: الاسم، رقم السجل التجاري، الهاتف، والرقم الضريبي إن كنت مسجّلاً.
2. المشتري ومرجعه: اسم الشركة والشخص المسؤول، ورقم طلب عرض السعر أو المناقصة إن وُجد. اذكر مرجعه في عرضك ليطابقه قسم المشتريات بسهولة.
3. كل صنف بمواصفاته الكاملة: اسم المنتج، المقاس، الدرجة أو المواصفة القياسية، والماركة أو «ما يعادلها».
4. الوحدة والكمية: كيس، طن، قطعة، متر مكعب، كرتون. استخدم الوحدة التي طلبها المشتري.
5. سعر الوحدة وإجمالي البند، والإجمالي بالعملة الصحيحة ومنازلها العشرية الصحيحة.
6. شروط التوريد: توصيل إلى الموقع، أو استلام من مستودعك، أو للاستيراد أحد شروط الإنكوترمز مثل FOB أو CIF.
7. مدة التوريد: «خلال 3 أيام عمل من أمر الشراء» أوضح من «في أقرب وقت».
8. شروط الدفع: نقداً، مقدماً، عند التسليم، أو آجل (مثلاً 30 يوماً) للعملاء المعتمدين.
9. مدة صلاحية الأسعار: قصيرة للمواد المتقلبة (الحديد والنحاس والإسمنت)، غالباً من 3 إلى 7 أيام.
10. ضريبة القيمة المضافة حيث تنطبق، وتُذكر منفصلة.

المواصفات: الفرق بين عرض سعر وتخمين

عبارة «حديد 12 مم، 5 طن» قد تعني منتجات وأسعاراً مختلفة جداً، أما «حديد تسليح 12 مم، ASTM A615 درجة 60، طول 12 م» فلا. عندما يقارن المشتري أربعة عروض يحتاج أن يقارن الشيء نفسه. والوصف الدقيق يحميك أيضاً: إذا استلم المشتري ما هو مكتوب بالضبط فلا سبب لرفض التوريد.

• اذكر المواصفة أو الدرجة عندما توجد (نوع الإسمنت، درجة الحديد، ضغط الأنابيب).
• اذكر الماركة أو اكتب «أو ما يعادلها بعد الاعتماد»، وأضف: «أي بديل يحتاج موافقة كتابية من المشتري».
• استخدم أرقام بنود المشتري عند الرد على طلب عرض سعر رسمي، وبالترتيب نفسه، ليُراجع عرضك بنداً بنداً.

شروط التوريد: من يدفع أجرة النقل ومن يتحمل المخاطر

في التوريد المحلي اكتبها بكلمات بسيطة: «التوصيل إلى الموقع (الجهراء)، والتنزيل على المشتري» أو «تسليم مستودع الشويخ». وإذا كان للتوصيل تكلفة إضافية فضعها في بند مستقل ليراها المشتري.

في الاستيراد والتوريد بين الدول استخدم أحد شروط الإنكوترمز (إصدار 2020) مع المكان، مثل «CIF ميناء الشويخ» أو «FOB جبل علي». يوضّح الشرط من يدفع الشحن والتأمين ومتى تنتقل المخاطر إلى المشتري. وتذكّر أن البضائع المستوردة إلى دول الخليج تخضع عادةً لرسوم جمركية (غالباً 5% من القيمة) إضافة إلى السعر.

مثال كامل: توريد مواد بناء في الكويت

مورّد مواد بناء في الشويخ يقدّم عرض سعر لمقاول لتوريد مواد إلى موقع في الجهراء. لا توجد ضريبة قيمة مضافة في الكويت، والدينار الكويتي بثلاث منازل عشرية.

وفي الملاحظات: التوريد خلال 3 أيام عمل من أمر الشراء، وتُعتمد الكميات حسب سند الاستلام الموقّع، ولا بديل إلا بموافقة كتابية. وفي الشروط: 50% مع أمر الشراء والباقي عند التسليم، والأسعار سارية 7 أيام لأن أسعار الحديد تتغير باستمرار.

افتح هذا المثال في منشئ عروض الأسعار المجاني: كل الأصناف والملاحظات والشروط معبّأة. أضف شركتك وشعارك، وعدّل الأصناف والأسعار، ثم نزّل ملف PDF.

الطلبية نفسها في الإمارات تُضاف إليها ضريبة 5% على الإجمالي شاملاً التوصيل: 2,405.00 درهم تصبح 2,525.25 درهم (بمنزلتين عشريتين). وفي السعودية تكون النسبة 15%. تحقّق من أي مبلغ عبر حاسبة الضريبة.

صلاحية الأسعار وتغيّرها

قد تتغير أسعار المواد بين عرضك وطلب المشتري. احمِ نفسك بسطرين:

الأسعار سارية لمدة 7 أيام من تاريخ هذا العرض.
تُعتمد الكميات والأسعار في أمر الشراء، والأصناف حسب التوفر وقت الطلب.

وإذا عاد المشتري بعد انتهاء الصلاحية فأرسل عرضاً جديداً بتاريخ جديد بدلاً من الالتزام بالأسعار القديمة بحكم العادة.

من عرض السعر إلى أمر الشراء وسند الاستلام والفاتورة

1. يوافق المشتري ويرسل أمر شراء يشير إلى رقم عرضك.
2. تورّد البضاعة مع سند استلام يوقّعه الموقع، ويثبت ما وصل وبأي كمية.
3. تصدر الفاتورة بما تم توريده (فاتورة ضريبية إن كنت مسجّلاً)، مع ذكر رقم أمر الشراء.

وإذا احتاج المشتري مستنداً يشبه الفاتورة قبل دفع مقدّم أو فتح اعتماد مستندي فأرسل له فاتورة مبدئية. يشرح دليلنا الفرق بين الفاتورة المبدئية والتجارية والضريبية.

أخطاء شائعة في عروض أسعار التوريد

• أصناف غامضة («إسمنت»، «أنابيب») لا يمكن مقارنتها ولا فحصها عند الاستلام.
• تكلفة التوصيل مخفية في الأسعار. ضعها في بند مستقل؛ فالمشتري يقارنها.
• صلاحية طويلة لأصناف متقلبة. سعر حديد صالح 30 يوماً هدية للمشتري.
• منزلتان عشريتان للدينار الكويتي أو البحريني أو الريال العماني. 0.18 د.ك ليست 0.180 د.ك في طلبية من 2,000 قطعة. اقرأ المنازل العشرية لعملات الخليج.
• غياب شروط الدفع. إن لم تكتبها فسيختارها المشتري.

أسئلة شائعة

ما الفرق بين عرض سعر التوريد وعرض سعر المقاولات؟

عرض التوريد يسعّر بضائع مسلّمة، وعرض المقاولات يسعّر أعمالاً تُنفّذ في الموقع (وغالباً يشمل المواد). للأعمال اطّلع على نموذج عرض سعر مقاولات.

هل يتضمن عرض سعر التوريد الضريبة؟

إذا كنت مسجّلاً في ضريبة القيمة المضافة في الإمارات أو السعودية أو البحرين أو عُمان فاذكر الإجمالي قبل الضريبة والضريبة والإجمالي. لا توجد ضريبة قيمة مضافة في الكويت وقطر.

كيف أرد على طلب عرض سعر رسمي؟

استخدم أرقام بنود المشتري وترتيبها، واذكر مرجع الطلب، وأجب عن كل بند (اكتب «غير مسعّر» إن لم تستطع توريده)، والتزم بالموعد. ويساعدك خطاب تغطية قصير؛ اطّلع على صيغ خطاب عرض السعر الجاهزة.

الأسعار في هذا الدليل أمثلة وليست أسعار سوق. آخر مراجعة: أكتوبر 2026.